Melongok Dapur Humas Jabar
PRINDONESIA.CO | Kamis, 11/06/2020 | 1.117
Melongok Dapur Humas Jabar
Humas Jawa Barat
Dok. Humas Jabar

JAKARTA, PRINDONESIA.CO - Divisi humas dan keprotokolan Pemprov Jabar ini dipimpin oleh Kepala Biro Humas dan Keprotokolan Hermansyah. Di bawahnya, terdapat bagian pelayanan media dan informasi dan bagian publikasi, peliputan, dan dokumentasi.

Bagian pelayanan media dan informasi dipimpin oleh Susi Tresnawati. “Tugasnya terbagi di dalam beberapa subbagian. Antara lain, subbagian pelayanan media, subbagian hubungan antarlembaga, dan subbagian pelayanan informasi,” kata Kabag Publikasi, Peliputan, dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Jawa Barat Faiz Rahman pada presentasi PR INDONESIA Awards (PRIA) 2020 di Jakarta, Rabu (3/3/2020).

Subbagian pelayanan media bertugas melaksanakan kegiatan pelayanan media dan membangun relasi dengan wartawan, melakukan penghimpunan analisa di berbagai media, dan memfasilitasi konferensi pers. Sementara Subbagian hubungan antarlembaga bertugas membangun hubungan antarlembaga, seperti koordinasi dan sosialisasi serta sinergi kehumasan antar perangkat daerah dan masyarakat. Subbagian pelayanan informasi berperan melaksanakan kegiatan pengkajian dan pelayanan administrasi dalam aspek pelayanan media dan pelayanan informasi.

Bagian kedua, publikasi, peliputan dan dokumentasi terdiri dari tiga subbagian. Yakni, subbagian publikasi, sub bagian peliputan dan dokumentasi, dan subbagian tata usaha. Subbagian publikasi bertugas melaksanakan kegiatan publikasi terkait advertorial, iklan layanan masyarakat, siaran pers, dan media sosial. Adapun subbagian peliputan bertugas melaksanakan kegiatan peliputan dan dokumentasi pimpinan. Sedangkan subbagian tata usaha bertugas melaksanakan fungsi administratif pada Biro Humas dan Keprotokolan.

Sistematis

Dengan struktur yang sedemikian rupa, Humas Jabar dapat melakukan pekerjaan yang sistematis. Hal ini terangkum dalam Dapur Ngabret Kang Emil dan Kang Uu. Untuk hubungan antarlembaga, Humas Jabar memiliki Pojok Komunitas. Sementara terkait pelayanan informasi, Humas Jabar memiliki Lapor Jabar. Sebagai bentuk pelayanan media dan monitor media, ada JAPRI (Jabar Punya Informasi). Fungsi dan peran mereka tak terlepas dari dukungan tim kreatif, analisa dan pemberitaan, serta subbagian tata usaha.

Humas Jabar memanfaatkan berbagai kanal untuk memaksimalkan diseminasi informasi. Di antaranya, konferensi pers, siaran pers, advertorial, infografis, media sosial, dan iklan layanan masyarakat. “Kami juga memiliki digital network. Kami menyebutnya Sapawarga,” ujarnya.

Seperti ketika “dapur” Humas Jabar menjalankan fungsinya mengomunikasikan 1 Tahun Jabar Juara. Dengan mengaktifkan seluruh bagian tadi, kampanye ini sukses menarik simpati dan awereness massa. Impresinya pun tinggi di media sosial. Demikian halnya dengan engagement. “Kurang lebih terdapat 6,25 juta reach yang terhimpun dari akun humas Jabar, organisasi perangkat daerah, influencer, dan masyarakat. Sementara tagar 74BARJUARA memperoleh 5.000 post,” ujar Faiz. Sementara itu, ada 45 media lokal dan nasional yang mempublikasikan tentang Jabar Juara.  

Humas Jabar juga jeli memanfaatkan momentum. Salah satunya, kegiatan Informil #1. Ini merupakan kegiatan pameran 1 tahun Jabar Juara di Gedung Sate, Bandung. Kegiatan tersebut memungkinkan mereka mengajak pelaku media sebagai garda terdepan penyampai informasi untuk membahas program-program strategis Jabar. “Semuanya dikemas dalam satu momen di bulan Agustus atau September setiap tahun,” tutup Faiz. (rvh)

BERITA TERKAIT
BACA JUGA
tentang penulis
komentar (0)
TERPOPULER

Event

CEO VIEW

Interview

Figure

BERITA TERKINI