Tips Kelola Media di “Event” Berskala Besar
05 Oktober 2018
rizka
0
Tips Kelola Media di “Event” Berskala Besar
Bangun komunikasi yang baik dengan media
Dok. Asian Games 2018

JAKARTA, PRINDONESIA.CO – Pengalaman tak terlupakan inilah yang dirasakan oleh Ratna Irsana, Vice Coordinator Department Media and Public Relations INASGOC. Kepada PR INDONESIA, usai menjadi pemateri di acara Isentia bertajuk “Thought Leaders Series” di Jakarta, Kamis (20/9/2018), ia berbagi cerita.

Selama acara yang berlangsung dari 18 Agustus – 2 September 2018 itu, ia bersama timnya harus mengelola tak kurang dari 11 ribu media dari dalam negeri sampai mancanegara. Mengedepankan prinsip selalu melayani dan berupaya memberikan yang terbaik di tengah berbagai kekurangan,  hasil yang dipetik pun “manis”, bahkan melebihi ekspektasi.

Ya, seperti yang kita ketahui, penyelenggaraan Asian Games 2018 menuai banyak pujian di berbagai kalangan media baik media cetak, on-line, maupun media sosial dari dalam sampai luar negeri. Perhari, setidaknya ada 1.000 berita mengenai Asian Games. Dan, 95 persen di antaranya bernada positif. Menurut Ratna, resepnya hanya tiga. Apa saja?

Bangun komunikasi yang baik

Agar informasi positif dapat tersebar dengan luas, pastikan media sebagai pihak yang lebih dulu tahu.

Pandai memilah

Meski begitu, tidak semua pertanyaan dari media harus dijawab. Pertanyaan yang dianggap akan menimbulkan bumerang maupun bias sebaiknya diabaikan. Fokus pada pertanyaan yang harus dijawab. Di sinilah penting kepekaan kapan waktunya untuk mengangkat isu baru. 

Berikan fasilitas

Lokasi pertandingan Asian Games yang berlangsung di Jakarta – Palembang berada di banyak titik. Pastikan media mendapatkan berbagai fasilitas dan kemudahan berupa kendaraan dari dan ke lokasi, pemandu, penanggung jawab (person in charge), direktori yang lengkap dan mudah dipahami, termasuk memastikan makanan selalu tersedia di Media Center. Hal ini perlu dilakukan sebagai bentuk apresiasi kepada media yang sudah setia meliput selama acara berlangsung, sekaligus menunjukkan keramahan yang merupakan bagian dari identitas bangsa Indonesia dan, tentu saja, memberikan pengalaman berkesan. (rvh)

BACA JUGA
tentang penulis
image profile
rizka
.
komentar (0)

LATEST POST